Digitale Formulare und Unterschriften für KFO-Praxen

So funktionieren die e-Dokumente

1. Formular erstellen: Mit dem e-Formular erstellen Sie eigene, praxisindividuelle Formulare oder nutzen bestehende Dokumente.

2. Digital bereitstellen: Sie stellen das Dokument Ihrem Patienten im persönlichen Patientenportal zur Verfügung. Auf Wunsch erinnert DR CLIP den Patienten automatisch, falls noch eine Unterschrift fehlt.

3. Patient liest und unterschreibt: Der Patient öffnet das Dokument zu Hause und unterschreibt es per e-Signatur, ohne Ausdruck und ohne Weg in die Praxis.

4. Ablegen und wiederfinden: Das unterschriebene Dokument ist sofort in DR CLIP gespeichert und über die Synchronisation mit dem ivoris-Postbuch auch in Ihrer Praxissoftware verfügbar.

Wofür Praxen die e-Dokumente nutzen

• Einwilligungen und Datenschutzerklärungen, die jeder neue Patient unterschreiben muss

• Aufklärungsunterlagen, die der Patient vor dem Aufklärungsgespräch in Ruhe lesen und danach bestätigen kann

• Dokumentation der Planbesprechung: Nach der Beratung entsteht ein PDF mit den Einzeichnungen und Kommentaren des Arztes, das im Patientenportal und in ivoris abgelegt wird

• Praxiseigene Formulare, etwa Merkblätter oder Hinweise vor bestimmten Behandlungsschritten

Häufige Fragen zu den e-Dokumenten

Ist eine digitale Unterschrift in der Praxis zulässig?

Für viele Praxisdokumente wie Einwilligungen, Datenschutzerklärungen und Aufklärungsbestätigungen ist eine elektronische Unterschrift möglich. DR CLIP speichert jedes unterschriebene Dokument revisionssicher, sodass Sie jederzeit nachweisen können, wer wann unterschrieben hat. Für Dokumente, für die das Gesetz die Schriftform verlangt, gelten besondere Anforderungen.

Kann ich eigene Formulare erstellen?

Ja. Mit dem e-Formular legen Sie praxisindividuelle Formulare an und stellen sie Ihren Patienten digital zur Verfügung.

Brauchen Patienten eine App oder ein Unterschriften-Pad?

Nein. Patienten unterschreiben im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. Eine Installation oder zusätzliche Hardware ist nicht nötig.

Wie funktioniert die Anbindung an ivoris?

Die e-Dokumente werden mit dem ivoris-Postbuch synchronisiert. So stehen die Unterlagen in DR CLIP und in Ihrer Praxissoftware zur Verfügung, ohne dass Ihr Team sie von Hand übertragen muss.

Was kosten die e-Dokumente?

Die e-Dokumente kosten 39 € pro Monat zzgl. MwSt., zusätzlich zum Basis-Paket. Enthalten sind Dokumentenverwaltung und -versand, e-Formular, e-Signatur, die Synchronisation mit dem ivoris-Postbuch und 3.600 SMS pro Jahr. Zusammen mit der e-Anamnese kostet das Paket 69 € pro Monat.